(3) الفهرسة الوصفية الآلية (تركيبة مارك 21 الببليوجرافية)
(3 - 1) الإطار العام  
تعتمد المكتبات قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ط. 2 والطبعات اللاحقة، كما يستخدم المستوى الثالث من الفهرسة، وتطبق تركيبة مارك 21 التي اتفق عليها العالم كله كمواصفة للفهرسة الآلية. وتطبق على الفهرس الموحد نفس السياسات المستخدمة في مركز المكتبات على الخط المباشر لغايات تحديد متى يبنى سجل بيبليوغرافي جديد لمصدر المعلومات. تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة فهرسة لجميع مصادر المعلومات الصادرة بلغة خلاف العربية، بينما تستخدم اللغة العربية الفصحى كلغة فهرسة للمصادر الصادرة باللغة العربية. أما مصادر المعلومات ثنائية أو متعددة اللغة فتستخدم اللغة العربية لغة للفهرسة إذا كانت إحدى لغات النص. وينطبق هذا الحال على المعاجم ثنائية أو متعددة اللغة. أما الحالات التي تكون فيها الترجمة والنص الأصلي لمصدر المعلومات معا فيعامل مصدر المعلومات على أنه ترجمة.
(3 - 2) الفهرسة الوصفية الآلية حسب شكل مصدر المعلومات  
 
(3 - 2 - 1) الكتب Monographs  
Horizon ILS
Cataloging Worksheets: Monographs
Fixed Fields
  Mnemonic Codes Mnemonic Codes Mnemonic Codes
Leader 000 RecS n Type a BLvl m
Cbtl - ELvl - CatF a
Link r        
Fixed-length data 006 Type a Ills   Audn  
Form   Cont   GPub  
Conf   Fest   Indx  
Fict   Biog      
Fixed-length data 008 Date   DateTy   Dates  
Dates   Ctry   Ills  
Audn   Form   Cont  
GPub   Conf   Fest  
Indx   Fict   Biog  
Lang   MRec   Srce  

الحقول التي يتعين على المفهرس إدخالها في السجل المقروء آليا إذا كانت الحالة منطبقة الحقول الثابتة Fixed Fields

Fixed Fields
A field of the MARC record containing a fixed number of characters, as opposed to a field of variable length.

تعريف الحقل الثابت: هو أحد حقول الفهرسة الآلية القائمة على معيار مارك 21، ويتضمن عددا محدودا من التمثيلات (المحارف). والحقل الثابت عكس الحقل المتغير الذي لا يمكن تحديد عدد محارفه أو قيمها.


Variable Fields
Field Name
Tags
010
017
020
027
040
041
043
050
082
090
100
110
111
130
240
245
246
250
260
300
400
410
411
440
490
500
502
504
505
520
546
600
610
611
630
650
651
700
710
711
730
740
800
810
811
830
856